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条码打印软件如何将Excel导入使用

发表日期:2020年10月17日

       使用条码打印软件时,导入数据库批量打印是可变数据印刷时一项必要的操作方法。但是对于一些刚接触或者是没有做过可变数据印刷的用户来说,将Excel导入条码软件中可能还不太理解其大致原理或者方法,下面我们就来详细看一下。
      在条码打印软件中导入Excel使用,通常指的是将Excel中的内容导入条码软件中,而不是导入Excel中已经制作好的标签模板,需要导入的Excel大致样式如下:(一列是一项内容,第一行是列名称,下面每行是一个标签的内容)
       一、将Excel导入条码打印软件 整理好Excel中内容后,可以打开中琅条码软件并新建标签纸,然后点击上方工具栏中“数据库设置-添加-Excel数据源”图标,然后在弹出窗口中,点击“浏览”选择需要导入的文档,然后点击“测试连接”核对字段、记录数及样本数据,然后点击“添加”即可。
      二、在标签纸上添加Excel内容 通过数据库设置导入Excel文档之后,可以在标签纸上添加相应文本或条码内容。
      其中固定不变的列名称用手动输入方法添加:点击左侧“A”图标,先绘制普通文本,然后在其“图形属性-数据源-修改”页面选择手动输入,并在下方输入框中添加相应的列名称即可。
      可变内容可调用Excel中内容,使用数据库导入方法添加:点击 “A”图标,在“修改”页面选择数据库导入,再选择相应的列名称内容导入:
      其他的固定及可变内容可以按照上述方法用手动输入和数据库导入分别添加,添加条形码时,可以点击左侧“条形码”图标,先绘制条码,然后在其“数据源-修改”页面中选择数据库导入并选择内容为条码数据的字段名。
       三、查看Excel导入批量生成的效果 添加完第一个标签内容后,其实就已经将Excel中所有的内容全部生成的多个不同内容的标签,这时可以通过预览查看生成的实际效果。
      在预览页面,显示的是一页纸的生成效果,若要查看批量生成的所有标签,可点击右上角的箭头翻页查看标签批量生成的效果,打印的时候通过设置开始和结束页码就可以直接设置打印多少个不同内容的标签了。

 

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